θεματα ΥΠΟΒΟΛΗΣ εργασιων ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ
Τι διαφορά έχουν οι εργασίες που υποβάλλονται για τα πρακτικά με αυτές που υποβάλλονται για τον διαγωνισμό ή με αυτές που παρουσιάζονται ως αναρτημένες ή εργαστήρια;
Ποιες προϋποθέσεις υπάρχουν για τη δημοσίευση μιας εργασίας στα πρακτικά του Συνεδρίου;
για να γίνει αποδεκτή μία εργασία για δημοσίευση πρέπει απαραίτητα...
(Υποβολή Περιλήψεων (ABSTRACT SUBMISSION FORM) - ενημέρωση συγγραφέων
2. έγκριση περίληψης (μετά από κρίση και πιθανή διόρθωση) - ενημέρωση συγγραφέων
3. εισαγωγή στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου προς παρουσίαση - ενημέρωση συγγραφέων
Ποια είναι η διαδικασία από την αποστολή μέχρι τη δημοσίευση μιας εργασίας στα πρακτικά του Συνεδρίου;
Μπορώ να μην καταθέσω εργασία για τα πρακτικά αλλά να παρουσιάσω την εργασία μου στο Συνέδριο;
- Δεν υπάρχει καμία διαφορά. Υποβάλλεται μία εργασία, με το ίδιο πρότυπο και προδιαγραφές. Αν επιθυμία των συγγραφέων είναι η εργασία τους να συμμετέχει και σε κάποια κατηγορία του διαγωνισμού, απλά επισημαίνουν την κατηγορία.
Ποιες προϋποθέσεις υπάρχουν για τη δημοσίευση μιας εργασίας στα πρακτικά του Συνεδρίου;
για να γίνει αποδεκτή μία εργασία για δημοσίευση πρέπει απαραίτητα...
- α) να έχει προηγουμένως κατατεθεί η περίληψη, η οποία μετά την κρίση και ίσως, διόρθωσή της, δρομολογείται για δημοσίευση στο βιβλίο περιλήψεων, εγκρίνεται προς παρουσίαση και εισαγωγή στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου. Η διαδικασία σχηματοποιείται ως εξής:
(Υποβολή Περιλήψεων (ABSTRACT SUBMISSION FORM) - ενημέρωση συγγραφέων
2. έγκριση περίληψης (μετά από κρίση και πιθανή διόρθωση) - ενημέρωση συγγραφέων
3. εισαγωγή στο Πρόγραμμα του Συνεδρίου προς παρουσίαση - ενημέρωση συγγραφέων
- β) η εργασία να έχει παρουσιαστεί στο Συνέδριο (χορήγηση βεβαιώσεων παρουσίασης)
- γ) το πλήρες κείμενο της εργασίας να είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές του ΙΑΚΕ, να έχει κριθεί, διορθωθεί/ελεγχθεί ως προς τη μορφοποίηση και υποβληθεί και πάλι, ελεγμένο ή/και διορθωμένο για τα πρακτικά (δείτε διαδικασία παρακάτω).
Ποια είναι η διαδικασία από την αποστολή μέχρι τη δημοσίευση μιας εργασίας στα πρακτικά του Συνεδρίου;
- Το πλήρες κείμενο της εργασίας αποστέλλεται, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί, αποκλειστικά μέσω της ειδικής φόρμας. Στη συνέχεια, κρίνεται από την επιτροπή κριτών και οι συγγραφείς ενημερώνονται για τις παρατηρήσεις των κριτών, προκειμένου να γίνουν οι συνιστώμενες διορθώσεις. Τέλος, αποστέλλεται πάλι στο ΙΑΚΕ, αφού έχει γίνει έλεγχος και σε θέματα μορφοποίησης προκειμένου να συμπεριληφθεί στους τόμους πρακτικών του Συνεδρίου.
Συνοπτικά, η διαδικασία σχηματοποιείται ως εξής:
- υποβολή πλήρους κειμένου της εργασίας προς δημοσίευση μέσω ειδικής φόρμας (Υποβολή Πλήρων Εργασιών (PAPER SUBMISSION FORM) - ενημέρωση συγγραφέων.
- κρίση πλήρους κειμένου από κριτές - ενημέρωση συγγραφέων
- υποβολή τελικού ελεγμένου/διορθωμένου πλήρους κειμένου της εργασίας, μετά και από έλεγχο της μορφοποίησης μέσω ειδικής φόρμας (Υποβολή Διορθωμένων Εργασιών για δημοσίευση στα Πρακτικά του Συνεδρίου) - ενημέρωση συγγραφέων
- (έλεγχος ΙΑΚΕ ως προς την προηγούμενη παρουσίαση της εργασίας στο Συνέδριο)
- δημοσίευση στα Πρακτικά του συνεδρίου - ενημέρωση συγγραφέων
Μπορώ να μην καταθέσω εργασία για τα πρακτικά αλλά να παρουσιάσω την εργασία μου στο Συνέδριο;
- Ναι. Εφόσον έχει κατατεθεί περίληψη, που έχει κριθεί ως αποδεκτή και έχει τακτοποιηθεί η οικονομική συνδρομή, η εργασία δρομολογείται ώστε να περιληφθεί στο πρόγραμμα του συνεδρίου και να παρουσιαστεί στο συνέδριο (ανάλογα με το είδος της). Η κατάθεση πλήρους κειμένου προς κρίση, με σκοπό τη δημοσίευση, είναι ξεχωριστή διαδικασία, οι λεπτομέρειες αναφέρονται παραπάνω.
Δεν μπορώ να στείλω την εργασία μου γιατί η φόρμα λέει ότι έχει μεγάλο μέγεθος αρχείου
- Αν υπάρξει πρόβλημα, επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο. Το επιτρεπόμενο μέγεθος των 2 Mb είναι σχεδόν πάντα επαρκές. Αν η εργασία είναι μεγαλύτερη, τότε περιλαμβάνει πολλές εικόνες. Θα πρέπει αυτές να συμπιεστούν, με επιλογή μίας από τις εικόνες και στη συνέχεια, από το μενού Μορφοποίηση, επιλογή του εικονιδίου Συμπίεση εικόνων, θα συμπιεστούν όλες στα 96ppi. Οι αντίστοιχες επιλογές δείχνονται από τα βέλη (πατήστε για μεγέθυνση).
Δεν μπορώ να γράψω την εργασία με τα στυλ μορφοποίησης του ΙΑΚΕ
- Η μορφοποίηση του αρχείου πρέπει να είναι απολύτως σύμφωνη με το Πρότυπο του ΙΑΚΕ. Οδηγίες στο Εκπαιδευτικό Βίντεο Κατάθεσης Εργασίας: https://youtu.be/rMkirGDq3LQ
- Επεξήγηση: Προκειμένου η μορφοποίηση να είναι κοινή για όλες τις εργασίες που περιλαμβάνονται στα πρακτικά, έχει δημιουργηθεί ειδικό έγχρωμο πρότυπο συγγραφής, πάνω στο οποίο μπορεί να γραφεί εξαρχής η εργασία. Με τα έγχρωμα στυλ του word που χρησιμοποιούνται, είναι εύκολος ο έλεγχος της μορφοποίησης και δημιουργούνται αυτοματοποιημένα τα περιεχόμενα των τόμων. (αν πχ δεν χρησιμοποιηθεί το στυλ "Τίτλος" στον τίτλο της εργασίας, αυτή δεν θα εμφανιστεί στα περιεχόμενα των πρακτικών, το ίδιο συμβαίνει με τους συγγραφείς κλπ).
Στην περίπτωση που η εργασία έχει συντεθεί αρχικά εκτός του προτύπου του ΙΑΚΕ, τότε, πριν την υποβολή της, θα πρέπει να γίνει αντιγραφή μέσα στο πρότυπο και διαδοχική αντιστοίχιση των στοιχείων της με τα κατάλληλα στυλ, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. (αν πχ επιλεγεί ο τίτλος της εργασίας και μετά το στυλ "Τίτλος", τότε γίνεται αυτόματα η αντιστοίχιση του στυλ και ο τίτλος εμφανίζεται πράσινος. Αν επιλεγεί μια λεζάντα εικόνας και μετά το στυλ "Λεζάντα" τότε αυτή εμφανίζεται με την κατάλληλη γραμματοσειρά, στοιχισμένη στο κέντρο κλπ. Αν, παρόμοια, επιλεγεί μία επικεφαλίδα, τότε αυτή μορφοποιείται αυτόματα, με τις κατάλληλες αποστάσεις πάνω και κάτω, ώστε να μην χρειάζονται επιπλέον κενά, enter κλπ).
Όλα τα κείμενα υποβάλλονται στη φόρμα υποβολής πάνω στο έγχρωμο πρότυπο και μετά τον έλεγχο μετατρέπονται από το ΙΑΚΕ σε μαύρο, προκειμένου να δημοσιευτούν στα πρακτικά. - Αν υπάρξει πρόβλημα, επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο.
